Ein effektives Kontrollsystem beruht auf unangemeldeten Kontrollen. Jede Vorwarnzeit kann dem, der betrügen will, theoretisch die Möglichkeit zur Manipulation verschaffen. Zur Kontrollplanung braucht die NADA Informationen über die Aufenthaltsorte der Athleten. Dazu gehören auch die Quartalsabmeldungen („Whereabouts“). Zudem gelten für die Dopingkontrollen außerhalb der Wettbewerbe Meldepflichten, die je nach Testpool-Zugehörigkeit unterschiedlich sind.

In den Regelwerken, die seit 1. Januar 2009 gelten, wurden auch die Meldepflichten neu geregelt. Die NADA ist verpflichtet, das Regelwerk der WADA, das unter anderem die Meldepflichten weltweit festlegt, umzusetzen. Für die deutschen Athleten sind die Meldepflichten  im „Standard für Meldepflichten“ geregelt.

Jeder Athlet ist für die Pflege seiner Daten grundsätzlich selbst verantwortlich. Die Athleten melden ihre Daten, Aufenthaltsänderungen, Whereabouts über ADAMS, das Meldesystem der WADA. Die Angaben gelten sowohl für die NADA als auch für die WADA sowie den jeweiligen Internationalen Verband, wenn er an ADAMS angeschlossen ist. Abmeldungen, Änderungen und Whereabouts u.s.w. werden ausschließlich über ADAMS vorgenommen.

1. Ein-Stunden-Regelung

Der Athlet benennt für jeden Tag eine Stunde zwischen 6 und 23 Uhr, in der er an einem vorher benannten Ort anzutreffen sein muss. Die Stunde muss jeweils gegen Ende eines Quartals (am 25. des entsprechenden Monats) für die nächsten drei Monate im Voraus benannt werden, kann aber jederzeit verändert bzw. aktualisiert werden. Wird der Athlet in dieser Stunde vom Kontrolleur nicht am benannten Ort angetroffen, bekommt er einen so genannten Strike für ein Kontrollversäumnis. Die NADA hält den Kreis der Athleten, die von der Ein-Stunden-Regelung betroffen sind, so klein, wie es nach den internationalen Regeln möglich ist. Betroffen sein werden hauptsächlich Sportler, die unter Profibedingungen trainieren, so dass in vielen Fällen die Stunde in eine regelmäßige Trainingszeit gelegt werden kann. Möglich ist auch, sie in die frühen Morgenstunden zu legen, dann muss allerdings gewährleistet sein, dass das Klingeln gehört wird, wenn der Kontrolleur vor der Tür steht. 

2. Abgabe und Pflege der Whereabouts

Weil die ausschließliche Anwendung der Ein-Stunden-Regelung im Anti-Doping-Kampf nicht ausreichen würde, muss auch außerhalb der anzugebenden Stunde getestet werden können. Die Athleten sind deshalb verpflichtet, den Kontroll-Organisationen ihre Aufenthaltsdaten mitzuteilen. Und zwar in der Form, dass sie jeweils gegen Ende eines Quartals (jeweils am 25. März, am 25. Juni, am 25. September und am 25. Dezember) ihre Daten für die nächsten drei Monate angeben müssen (Whereabouts). In der Quartalsmeldung müssen für jeden Tag die Wohn- bzw. Übernachtungsadresse sowie regelmäßige Aktivitäten (z.B. Schule, Uni, Arbeitsplatz, Training, Wettkampftermine sowie die jeweils dazugehörige Adresse) anzugeben werden. Diese Angaben müssen natürlich jeweils den Gegebenheiten angepasst werden. Sie müssen so ausführlich sein, dass der Kontrolleur den Athleten ohne telefonische Kontaktaufnahme finden kann. Die WADA untersagt im RTP-Bereich eine telefonische Kontaktaufnahme für Kontrollen. Wird ein Athlet nicht angetroffen, wird durch die NADA überprüft, ob der Grund darin liegt, dass die angegebenen Daten nicht stimmen. Wird dieser Fall festgestellt, wird ebenfalls ein Strike notiert.

Abgabe und Pflege der Whereabouts

Die Athleten des NTP (Nationaler Testpool) sind verpflichtet, den Kontroll-Organisationen ihre Aufenthaltsdaten mitzuteilen. Und zwar in der Form, dass sie jeweils gegen Ende eines Quartals (jeweils am 25. März, am 25. Juni, am 25. September und am 25. Dezember) ihre Daten für die nächsten drei Monate angeben müssen (Whereabouts). In der Quartalsmeldung müssen für jeden Tag die Wohn- bzw. Übernachtungsadresse sowie regelmäßige Aktivitäten (z.B. Schule, Uni, Arbeitsplatz, Training, Wettkampftermine sowie die jeweils dazugehörige Adresse) anzugeben werden. Diese Angaben müssen natürlich jeweils den Gegebenheiten angepasst werden. Wird ein Athlet nicht angetroffen, wird durch die NADA überprüft, ob der Grund darin liegt, dass die angegebenen Daten nicht stimmen. Wird dieser Fall festgestellt, wird ein Strike notiert.

Die Athleten des ATP sind verpflichtet, die NADA stets über die aktuelle Adresse mit der Telefonnummer und den Rahmentrainingsplan zu informieren. Außerdem sollten sie der NADA Bescheid sagen, wenn sie ihre Karriere beenden. Athleten des ATP unterliegen somit keinen Abmeldepflichten, können aber jederzeit unangemeldet kontrolliert werden.

Strikes werden für Kontrollversäumnisse innerhalb der Ein-Stunden-Regel (betrifft nur den RTP) sowie für Meldepflichtversäumnisse (RTP und NTP), also der unvollständigen oder falschen Angabe der Whereabouts, vergeben. Mögliche Versäumnisse werden künftig von der NADA geprüft; sie erteilt auch die Strikes. Eine unabhängige Kommission kann auf Wunsch des betroffenen Athleten anschließend das Verfahren auf seine Richtigkeit überprüfen.

 

Hat ein Athlet  innerhalb von 18 Monaten drei Strikes bekommen, wird durch den jeweiligen Sportfachverband ein Verfahren wegen Verstoßes gegen die Anti-Doping-Bestimmungen eingeleitet, das in der Regel zu einer Sperre von ein bis zwei Jahren führen kann. Liegen Strikes von verschiedenen Organisationen (WADA, NADA sowie zuständigem internationalem Verband) vor, werden sie addiert.